Assistant.e facturation – Maintenance (H/F)

🏢Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement, Smartbuilding) et travaillons pour de grandes enseignes nationales.

Nous accompagnons nos clients (majoritairement des grands groupes du négoce, des services BtoB, de la distribution BtoC) dans leur stratégie de développement national.

Dans le cadre du développement de notre filiale maintenance et du renforcement de notre pôle gestion, nous recrutons au sein de notre filiale maintenance un(e) assistant(e) facturation en CDI.

Ce poste est clé dans la sécurisation des flux fournisseurs, la fiabilité de la facturation et le respect des délais de paiement.

🎯 Votre rôle

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du pôle gestion, vous assurez la création, le suivi et le règlement des factures fournisseurs, ainsi que la relance des factures échues auprès des clients.

Vous êtes un interlocuteur central entre les fournisseurs, les gestionnaires maintenance, la comptabilité et le management, garantissant la conformité administrative et comptable des flux.

🧾 Vos principales missions

• Gérer la création des fournisseurs et sous-traitants et garantir leur conformité administrative

• Réceptionner, contrôler et traiter les factures fournisseurs dans le respect des règles comptables et fiscales

• Suivre les workflows de validation et assurer un reporting régulier auprès du management

• Gérer les relances fournisseurs et le suivi des factures échues en lien avec la comptabilité et les gestionnaires maintenance

• Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs sur les sujets de facturation et apporter un appui administratif transverse

🧩 Votre profil

🎓 Formation & expérience

• Formation Bac à Bac+2 (administratif, comptabilité, gestion…)

• Première expérience réussie sur un poste administratif ou comptable

🛠️ Compétences recherchées

• Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)

• Connaissance des notions de TVA et des données fournisseurs (SIRET, RCS…)

• Aisance avec les outils de gestion et ERP

🤝 Savoir-être

• Rigueur, organisation et sens du détail

• Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes

• Bonne expression écrite et orale (interactions par téléphone et emails)

• Esprit d’équipe, posture constructive et proactive

• Capacité à rendre compte et à alerter

💼 Ce que nous proposons

• Temps plein – 39h/semaine (horaires de bureaux)

• Titres restaurant

• Mutuelle entreprise

• Un environnement en croissance, structurant et collaboratif

• Salle de sport avec présence de coach 3 fois par semaine

• Poste basé à Vénissieux (69)

👉 Envie de vous investir dans un poste complet et évolutif et de rejoindre un environnement technique stimulant, en pleine structuration ? Envoyez-nous votre CV et rencontrons-nous !